Специалист отдела документооборота
25 Сентября 2024
от 45 000 до 47 000 руб.
Город:
Тула
Занятость:
Полная занятость
Компания "АкадемСити"
Задачи:
- Организация текущего учета, движения и хранения организационно-распорядительных и информационно-справочных документов организации, в том числе в системе электронного документооборота 1С;
- Составление алгоритмов и чек-листов по процессам документирования и документооборота Организации, автоматизации процессов делопроизводства;
- Составление проектов, утверждение, регистрация и хранение распорядительных документов Организации по основной деятельности;
- Проверка соответствия оформления организационно-распорядительной и исходящей информационно-справочной документации требованиям ГОСТ в сфере делопроизводства, грамотности текста на этапе полной готовности документов к подписанию, контроль наличия подписей, виз, печатей, размещение в номенклатурные папки и систему электронного документооборота Организации;
- Осуществление учета печатей, заверение подписей должностных лиц оттиском печатей;
- Выдача копий документов, справок, ответов на запросы и т.п. по документам текущего хранения;
- Формирование внутренней отчетности по объему документооборота, учету и хранению документов Организации на основе анализа собственной деятельности и деятельности сотрудников отдела документационного обеспечения;
- Документационное обеспечение передачи документов в архив (при необходимости).
Наши ожидания:
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения деятельности организации не менее 1 года;
-
Опыт работы в системе электронного документооборота 1С документооборот будет преимуществом;
-
Знание ГОСТа по делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016) будет преимуществом;
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, работа с текстовыми и графическими редакторами.
Мы предлагаем:
- Работа в одной из самых стабильно развивающихся сфер бизнеса - дистанционное образование;
- Комфортный офис в центре города г. Тула, ул. Менделеевская, д 1;
- График 5/2 с 09.00 до 18.00. В пятницу работаем до 17:00;
-
Официальное трудоустройство с первого дня работы;
-
Наставничество и адаптации на период испытательного срока от опытных коллег;
- Скидки сотрудникам на обучение в компании, предоставление мобильной связи, развитая корпоративная культура (премии ко Дню рождения + тимбилдинги);
- Возможность участвовать в социально-значимых проектах на растущем рынке онлайн-образования;
- Экологичный и по - настоящему крутой продукт с кейсами и отзывами.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Начинающий специалист/Курьер на легкие заказы
Тула
от 90 000 до 120 000 руб.
Компания "Крупкин Кирилл Владимирович" ПРИВОДИ ДРУЗЕЙ - ПОЛУЧИ 10 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО - Мы подберем даркстор в пешей доступности от твоего...
14 Сентября
Специалист по документообороту / Procurement Support Specialist
Тула
Компания "Unilever" Логистическая сеть в "Юнилевер Русь" играет важную роль в процессе доставки наших товаров до клиентов и потребителей,...
15 Сентября
Специалист по договорной работе
Тула
от 52 200 руб.
Компания "Пятёрочка" Обязанности: Обеспечивать своевременный документооборот по ремонтно-строительным работам,проектированию и согласованию...
23 Сентября
Специалист по анализу упоминаний в соцсетях
Тула
от 39 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Для Яндекса очень важна обратная связь пользователей, благодаря ей мы развиваемся и улучшаем наши сервисы. Ищем...
17 Сентября
Заместитель руководителя отдела развития
Тула
от 50 000 руб.
Компания "Академия современного профессионального образования" Аурика – один из крупнейших производителей средств технической реабилитации для...
Вакансия размещена в отрасли