Ведущий специалист (Референт/Делопроизводитель)

27 Ноября 2025

от 55 000 до 70 000 руб.

ГУ ТО Тулаупрадор

Город:

Тула

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ГУ ТО Тулаупрадор"

Министерство транспорта и дорожного хозяйства Тульской области приглашает на вакансию.

Обязанности:

Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).
Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Отслеживание сроков подготовки документов исполнителями, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
Ведение телефонных переговоров руководителя, фиксация информации в его отсутствие, доведение до сведения руководителя.
Подготовка писем, запросов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация).
Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников учреждения.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
Прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений сотрудников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив, поиск документов.