Специалист отдела обеспечения деятельности

от 48 000 руб.

Компания "Администрация города Тулы"

Обязанности:

• Осуществлять ежедневные объезды территории муниципального образования город Тула; осуществлять подготовку фото и видеоматериалов зафиксированных недостатков благоустройства по итогам объездов;
• вести, оформлять, регистрировать и осуществлять рассылку в РСЭД «Дело» протоколов и перечней поручений по итогам заседаний, совещаний, выездных и иных мероприятий, проводимых главой администрации города Тулы, отнесенным к компетенции отдела;
• осуществлять контроль за сроками исполнения поручений главы администрации города Тулы, отнесенным в компетенцию отдела;
• осуществлять сбор документов, подтверждающих надлежащее и своевременное исполнение поручений главы администрации города Тулы;
• ежедневно и еженедельно формировать посредством РСЭД «Дело» справки-напоминания, производить рассылку в соответствующие подразделения администрации города Тулы;
• ежедневно выявлять документы, зарегистрированные в РСЭД «Дело», с истекшим сроком исполнения, производить рассылку справок-напоминаний в соответствующие подразделения;
• информировать главу администрации города Тулы о несвоевременном или неполном выполнении поручений, содержащихся в протоколах и перечнях поручений заседаний, совещаний, выездных и иных мероприятий, проводимых главой администрации города Тулы
• оказывать методическую и консультативную помощь руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• организовывать работу по обращениям, поступающим в социальной сети «Вконтакте» и системе «Аларминг» и пр.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы приветствуется;
• педантичность, внимание к деталям;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь АСЭД «Дело».

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременная и стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• отпуск в соответствии с ТК РФ;
• материальная помощь к отпуску;
• возможность обучения за счет работодателя;
• компенсации и льготы в соответствии с трудовым законодательством;
• участие в социальных проектах города;
• график работы: 5/2 пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00;
• место работы: пр-т Ленина, д.2.