Секретарь руководителя( Императорский Тульский оружейный завод )
21 Октября 2024
от 53 000 до 55 000 руб.
Город:
Тула
Занятость:
Полная занятость
Компания "Императорский Тульский оружейный завод"
Обязанности:- Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению административно-распорядительной деятельности закрепленного руководителя;
- Принимать поступающую в адрес закрепленного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в отдел документооборота;
- Принимать документы и личные заявления на рассмотрение и подпись закрепленного руководителя;
- Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности закрепленного руководителя;
- Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Принимать в отсутствие закрепленного руководителя предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения руководителя её содержание;
- По поручению закрепленного руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы заявителям и в инстанции;
- Организовывать проведение телефонных переговоров закрепленного руководителя;
- Организовывать прием посетителей закрепленным руководителем;
- Обеспечивать рабочее место закрепленного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Выполнение иных поручений ( в рамках компетенций) от руководителя.
- Наличие высшего образования обязательно;
- Опыт аналогичной работы как преимущество;
- Знание и умение работать с офисными программами, 1С Документооборот, Excel, -уверенный пользователь;
- Ответственность, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- Работа в уникальном историческом центре города;
- График работы - 5/2, с 08 до 16:30;
-
Социальные льготы и выплаты;
-
Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
-
Льготные путевки по России.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Тула
от 65 000 до 75 000 руб.
Компания "Императорский Тульский оружейный завод" Обязанности: Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению...
06 Ноября
Тула
от 40 000 руб.
Компания "К-ХОЛДИНГ" Мы приглашаем тебя в нашу команду на должность секретаря-печатника От тебя необходимы: - опыт работы с компьютером и...
06 Ноября
Тула
от 47 000 руб.
Компания "Администрация города Тулы" Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Ведение...
06 Ноября
Секретарь в юридическую компанию
Тула
от 40 000 руб.
Компания "К-ХОЛДИНГ" Мы приглашаем тебя в нашу команду на должность секретаря-печатника От тебя необходимы: - опыт работы с компьютером и...
07 Ноября
Помощник руководителя( Пересвет )
Тула
от 15 000 руб.
Компания "Пересвет" Компания «Пересвет. Недвижимость» - официальный представитель Крупнейшего строительного холдинга «Группа ЛСР». Наша...
Вакансия размещена в отрасли