Офис-менеджер / Помощник руководителя агентства недвижимости

от 45 000 до 65 000 руб.

Компания "Самолет Плюс"

Мы — динамично развивающееся агентство недвижимости, ищем организованного, инициативного и ответственного помощника руководителя с навыками офис-менеджмента. Если вы умеете эффективно управлять процессами, держать в голове множество задач и готовы стать надежной опорой руководителя — ждём ваше резюме!

Обязанности:

Административные и офисные задачи:

Фиксация всех обращений (звонки, сообщения, заявки с сайта) в CRM-системе и распределение между ответственными лицами.

Контроль работы модераторов рекламы (проверка объявлений, корректности публикаций).

Встреча клиентов в офисе, сопровождение и создание комфортной атмосферы.

Организация встреч: бронирование переговорной комнаты, подготовка документов, контроль времени.

Открытие и закрытие офиса (график: Пн–Пт, 9:00–19:00).

Поддержание порядка в офисе, контроль чистоты общих зон.

Закупка расходных материалов (канцелярия, кофе, вода и т. д.), контроль их наличия.

Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники, курьеры).

Работа с руководителем (личный ассистент):

Полное ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о событиях, корректировка графика.

Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

Подготовка документов, презентаций, отчетов по требованию.

Фильтрация входящих запросов к руководителю, приоритизация задач.

Постановка задач от руководителя сотрудникам, контроль их выполнения.

Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и сроков.

Помощь в подготовке еженедельных/ежемесячных отчетов по работе агентства.

Написание писем, ответов от лица руководителя (по согласованию).

Контроль и координация работы команды:

Мониторинг внешнего вида агентов и сотрудников в офисе (деловой стиль).

Напоминание команде о важных дедлайнах, корпоративных правилах.

Сбор информации от отделов для руководителя (аналитика, статистика).

Помощь в адаптации новых сотрудников (ознакомление с регламентами).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.

Умение работать в CRM, Google Docs/Excel, PowerPoint (или аналогах).

Отличные организационные навыки, умение управлять временем.

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Тактичность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.

Готовность брать на себя ответственность и решать задачи proactively.

Условия:

Официальное трудоустройство, стабильная зарплата.

Работа в современном офисе в центре города.

Возможность профессионального роста в сфере недвижимости и управления.

Откликайтесь с темой письма «Помощник руководителя» — и давайте сделаем работу агентства еще эффективнее!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя