Менеджер по документообороту

от 40 000 до 55 000 руб.

Компания "Текарт, консалтинговая группа"

Обязанности:

• исполнение запросов на подготовку договоров, соглашений и пр. документов, связанных с договорами;
• ведение процесса согласования документов, написание и внесение правок;
• занесение информации и документов во внутреннюю систему управления документами, работа с системами ЭДО (Диадок, Сбис)
• мониторинг сроков договоров и исполнение их условий, связанных с документооборотом;
• запросы счетов, актов из бухгалтерии, согласно условиям договоров;
• контроль оплат счетов, контроль подписания актов;
• организация подписания документов по ЭДО или бумажных экземпляров (в т.ч. контроль возврата);
• работа с входящей и исходящей бумажной корреспонденцией.

Требования:

• уверенный пользователь: ПК; программ для работы с документами; электронной почты (фильтры, метки, папки - желательно)
• среднее специальное или высшее образование
• грамотный русский язык (письменный и устный)
• готовность к рутинному режиму работы в условиях многозадачности
• умение самостоятельно планировать рабочий день, понимать и расставлять приоритеты задачам
• внимательность, в т.ч к мелким деталям, буквам, цифрам, хорошая память
• готовность к обсуждению задач с коллегами и контрагентами компании (в рамках своих обязанностей) по эл. почте или телефону

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы по трудовому договору.

• 28 дней оплачиваемого отпуска; дополнительные дни оплачиваемого отпуска при отсутствии или небольшом объеме больничных (до 8 рабочих дней в год).

• Корпоративный терапевт.

• Корпоративные курсы английского языка.

• Возможность гибридного графика после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Почему стоит работать у нас:

• Мы входим в ТОП-100 лучших работодателей России и №1 в Туле по версии Headhunter!

• Мы оказываем качественные услуги, наши клиенты работают с нами долго и рекомендуют нас своим партнерам.

• Внутри компании принят демократичный стиль общения, нет барьеров между управляющей командой и другими сотрудниками.

• Мы поощряем инициативных сотрудников.

• Карьерный и профессиональный рост - это реальность.

• Мы вкладываемся в обучение новичков и развитие опытных сотрудников. У нас есть собственные программы обучения.

• Мы соблюдаем нормы ТК, оформляем официально с первого рабочего дня и своевременно выплачиваем зарплату.

• Мы регулярно проводим корпоративные мероприятия.

• Занимаемся активным туризмом, ходим в горы, пещеры, сплавляемся по рекам.

• О нашем здоровье заботится корпоративный терапевт.

• Мы активно занимаемся спортом (бег, вело, кроссфит). В офисе есть спортзал.

• У нас есть курсы английского языка.

• Есть возможность гибридного формата работы.