Специалист административного отдела / Инспектор по кадрам

- Обеспечение организации кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловыми качествами;
- Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам.
- Оформление документов на иностранных граждан (разрешение на работу, миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина, подача уведомлений в исполнительные органы, осуществляющие контроль и надзор (УФМС, Центр занятости населения, Налоговая инспекция), подготовка квоты на привлечение иностранных граждан)
- Контролирование расстановки и правильности использования работников в организации;
- Ведение табельного учета;
- Составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Ведение кадровой документации (1С «Зарплата и кадры»); обеспечение организации кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий; оформление на работу иностранных граждан, ведение воинского учета; составление установленной отчетности; работа со службами СМИ, центр занятости населения.

соблюдение законности в деятельности учреждения; защита её правовых интересов; предварительная проверка приказов, распоряжений и других правовых актов на соответствие их действующему законодательству; подготовка учредительных документов учреждения, заключение хозяйственных договоров, претензионная работа, представление защиты интересов учреждения в судебных органах, государственных и общественных страховых организациях.