Офис-менеджер

Во время работы в ЗАО Квантум Обособленное Подразделение в г. Тула выполняла функции: помощник руководителя, ведение и контроль основного и финансового документооборота, ведение внутренней отчетности, организация работы с поставщиками, работа с договорами (поставщиков и клиентскими), с дебиторской задолженностью, кадровое делопроизводство, логистика, организация корпоративных мероприятий. Достижения: быстрое создание документооборота с нуля при открытии офиса в Туле дало компании четкое взаимодействие тульского офиса с контролирующими организациями, бухгалтерией и отделом кадров головного офиса; разработка пакета внутренних инструкций для делопроизводителя и отдела продаж позволила существенно повысить скорость и качество работы отдела продаж по документационному обеспечению сделок; организация рекрутинговой работы в кратчайшие сроки без привлечения дополнительных финансовых затрат на консалтинговые услуги расширила отдел продаж, что резко увеличило финансовый оборот подразделения; организация питания сотрудников в офисе повысила уровень трудовой дисциплины. Во время работы в НОУ Российская Христианская гимназия выполняла функции: помощник руководителя, ведение школьного делопроизводства, библиотечное дело. Достижения: восстановление документооборота с нуля , организация архива, разработка электронной базы документов, организация и документационное обеспечение выездных презентаций организации на городских и междугородных Выставках образования. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С (склад) и др. электронная почта, Интернет). Навыки работы с офисной техникой: факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС. Хорошее знание делового этикета. Быстро обучаюсь, постоянно повышаю свою квалификацию, изучая специализированную литературу, периодику и профессиональные сайты. Ответственна, исполнительна, коммуникабельна.