Начальник АХО

- разрабатываю планы текущих и капитальных ремонтов.
- провожу работу по поиску подрядных организаций для выполнения общестроительных работ.
- организовываю проведение капитального, мелкого и текущего ремонта здания, помещений комплекса и прилегающей территории.
- проверяю и согласовываю сметы на проведение работ.
- контролирую и отвечаю за ход и качество выполнения ремонтных работ, в том числе скрытых работ, в соответствии с утверждённым графиком и техническими требованиями.
- участвую в комиссии по принятию выполненных работ.
- организовываю устранение неисправностей, возникших после приёмки объекта и вызванных некачественным выполнением работ независимо от гарантийного срока на строительно-монтажные работы.
- оперативно разрешааю спорные вопросы с подрядными организациями
- организовываю техническое обслуживание и планово-предупредительные ремонты системы холодного водоснабжения и водоотведения.
- организовываю техническое обслуживание и планово-предупредительные системы пожаротушения.
- контролирую качество выполнения ТО и ППР.
- принимаю участие в бюджетировании.

- организовывал хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии зданий и помещений филиала, осуществляю контроль за исправностью оборудования (лифты, освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
- организовывал проведение ремонтов в филиалах
- контролировал ход и качество выполнения ремонтных работ
- разрабатывал планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов, проверяю составленные сметы строительных расходов.
- выполнял обязанности специалиста по охране труда.

- на основании анализа расходов офисов за год, планирование бюджетов на следующий год.
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения банка, а также контроль за исправностью оборудования (систем отопления, вентиляции и др.).
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
- организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
- обеспечение подразделений банка мебелью, хозяйственным инвентарем.
- поиск и выбор контрагентов, проведение переговоров и заключение договоров на оказание услуг.
- уверенный пользователь 1С.
- закрытие дебиторской задолженности.
- получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.
- организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- ведение работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
- обеспечение выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
- руководство работниками отдела.

- Контроль поступления первичной документации (путевые листы, чеки заправок)
- Проверка правильности заполнения путевых листов по автотранспорту
- Анализ списания водителями ГСМ в соответствии с утвержденными нормами расхода ГСМ
- Участие в расследованиях и выявлении причин перерасхода ГСМ в случае превышения утвержденных норм списания ГСМ
- Учет выдачи топливных карт водителям
- Учет поступления и списания ГСМ
- Составление ежедневных, ежемесячных и квартальных отчетов по расходу ГСМ
- Проведение сверок с поставщиками услуг, ГСМ
- Списание топлива, в соответствии с транзакционным отчетом
- Сверка пробега автотранспорта по путевым листам и данным системы ГЛОНАСС
- Совместная работа со службой безопасности по выявлению и недопущению хищения топлива
- Заключения договоров с топливными компаниями
- Оформление документации по транспортному участку: приказы, акты, служебные записки.

- Выполнение всех видов хозяйственных работ (мелкий ремонт, ремонт оборудования и коммуникаций и т.д.), в том числе с привлечением подрядных организаций.
- Организация ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
- Поиск подрядных организаций и контроль выполнения работ (ремонт, монтаж и т.д.).
- Определение потребностей в хозяйственном инвентаре, канцелярских принадлежностях, мебели, приобретение и обеспечение ими работников.
- Осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Закупка ТМЦ для нужд предприятия (канц. принадлежности, хозяйственные товары и т.д.)
- Контроль технического состояния хозяйства;
- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий на предприятии;
- Взаимодействие с управляющей компанией и составление договоров на обслуживание.
- Организация работы и координация склада
- Оптимизация учета и обеспечение сохранности ТМЦ
- Проведение инвентаризации (в том числе выборочных)
- Уверенный пользователь Word, Excel, знание 1С:8

- Создание отдела «с нуля»
- В подчинении 14 человек
- Оптимизация затрат на транспортировку груза (схемы перевозки)
- Планирование и согласование графика работы
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Отслеживание графиков доставки и оплаты по договорам
- Подготовка товаросопроводительных и транспортных документов
- Формирование базы данных по перевозчикам
- Расчет маршрутов доставки
- Оборудование транспорта системой спутникового мониторинга и датчиками топлива
- Формирование различных отчетов в программе М2М телематика.
- Постановка грузового и легкового автотранспорта на учет в ГИБДД
- Оформление страховых полюсов и организация прохождения технического осмотра
- Ведение графика технического обслуживания автотранспорта
- Оформление случаев ДТП, с привлечением страхового агента, с дальнейшим сопровождением до получения полной выплаты по страховке

2 сервера: Windows 2003 (сервер БД, администрирование)
- обслуживание компьютеров (около 40 штук)
- Администрирование рабочих мест (Установка права доступа и контроль сетевых ресурсов)
- Организация доступа к локальным и глобальным сетям, в том числе - сеть Интернет обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты.
- Настройка и управление сетевыми сервисами
- Обеспечение своевременного копирования, архивирования, резервирования данных.
- Поддержание рабочего состояния ИТ-оборудования и проведение необходимых профилактических и ремонтных работ.
- Техническая поддержка пользователей
- Профессиональное обслуживание компьютерной техники и оргтехники
- Оборудование рабочих мест (сборка и настройка компьютеров, подключение и настройка периферии)
- Установка и настройка прикладного ПО (1с, CRM, прочие).
- Закупка расходных материалов и запчастей.
- Поиск и заключение договоров с провайдерами интернета.
- Проектирование и систем видеонаблюдения.
- Монтирование, настройка и обслуживание системы видеонаблюдения.
- Организация и настройка удаленного доступа к камерам видеонаблюдения.
- Настойка СКУД.

Все функциональные обязанности по этой должности