Администратор, офис-менеджер

Обязанности: 1. Ведение справочника товаров:- классификация товаров;- поддержание в актуальном состоянии информации о товарах. 2. Ведение справочника контрагентов:- внесение учетных и коммерческих данных контрагентов; - поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;- контроль документов контрагентов предоставленных для заключения договоров.3. Ведение справочника договоров:- внесение изменений в соответствии с действующей спецификацией;- контроль исполнения договорных обязательств.4. Ведение журнала документов в программе управления магазином:- формирование банковских документов в соответствии с реестром платежей на операционный день; - контроль исполнения бюджета компании и координация оплат;- контроль и закрытие возвратных накладных.5. Проведение и контроль сверок взаиморасчетов с контрагентами: - составление актов сверок, расчетов с поставщиками; - проверка актов сверок; - при выявлении разногласий - подготовка и передача соответствующих документов; - доведение акта сверки до полного согласования с контрагентом.6. Предоставление оперативной справочной и аналитической информации:- прием и обработка запросов на информацию от поставщиков; - обобщение информации и доведение ее до сведения руководства; - предоставление отчетной информации о товародвижении и операциях проводимых в учетных системах; - осуществление информационной поддержки других структурных подразделений.7. Ведение рабочей и отчетной документации: - обработка и предоставление отчетной информации о товародвижении и операциях проводимых в учетных системах; - своевременное и достоверное оформление всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации. 8. Участие в проведении инвентаризаций.

Обязанности: 1. Контроль кассовой дисциплины - Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств в главной кассе с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; - Обработка кассовых и чековых лент, кассовых отчетов и надлежащая инкассация денежных средств. 2. Работа с товаром - Оформление заявок на поставку товаров; - Обработка поставок товаров, документирование недостач товара при поставке, подача рекламаций; - Контроль товарных запасов, выкладка товара; - Участие в проведении инвентаризаций; - Оформление обмена и возврата товара. 3. Работа с персоналом - Обеспечение оптимального и экономного использования персонала; - Контроль работы аутсорсингового персонала; - Организация прохождения испытательного срока новыми работниками, а также постоянное повышение квалификации подчиненных работников; - Контроль технического состояния и порядка в магазине; - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Обязанности: 1. Контроль исполнения бюджета подразделениями компании - Проверка заявок на оплату на предмет соответствия бюджету; - Контроль правильности оформления заявок, согласование заявок; - Контроль соблюдения лимитов расходов подразделений; - Формирование реестров платежей на операционный день, утверждение у руководства, контроль исполнения; - Консультация пользователей по вопросам бюджетирования. 2. Составление отчетов по статьям затрат

Обязанности: 1. Ведение справочника контрагентов (более 1000) - Внесение учетных и коммерческих данных контрагентов; - Оформление договоров и контроль за процедурой их заключения; - Контроль документов контрагентов предоставленных для заключения договоров. 2. Ведение справочника товаров (более 25 000) - Классификация товаров; - Поддержание в актуальном состоянии информации о товарах. 3. Контроль товародвижения - Поддержание в актуальном состоянии управленческого учета, координация действий с сопряженными службами; - Контроль за полнотой и правильностью оформления первичных документов, их архивирования; - Проведение инвентаризаций, выяснение причин возникновения недостач и оформление результатов проведения инвентаризаций. 4. Предоставление оперативной справочной и аналитической информации внутренним службам - Прием и обработка запросов на информацию от внутренних служб; - Предоставление отчетной информации о товародвижении и операциях проводимых в учетных системах.