Офис-менеджер, делопроизводитель

Прием входящих и совершение исходящих звонков (работа с мини-АТС), прием и обработка корреспонденции, ведение документооборота (вх. ,исх.письма , взаимодействие с бухгалтерией), работа в 1 С "Предприятие" 8.2 (отслеживание поступления денежных средств, печать ТОРГ-12,СФ), прием и отправка почты курьером, почтой России, ведение отчетности по бензину, оформление командировочных , заполнение путевых листов в программе AvtoList, оформление договоров с контрагентами, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии), работа с оргтехникой (принтер, сканер).

Ведение документооборота, ведение архива, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (численностью 80 - 100 человек), помощь специалисту по кадрам в переводе сотрудников из одной организации в другую, оформлении приказов, доп. соглашений..,, оформление заявок на транспорт, оформление служебных записок и писем,оформление заявок для выдачи пропусков сотрудникам, передача на исполнение приказов и распоряжений от руководства к исполнителям, обеспечение расходными материалами, организация рабочих мест.

Прием и обработка входящих телефонных звонков , факсов ,а также электронных писем, прем гостей, партнеров, обеспечение подготовки и организации офиса, прием и обработка заказов в "1 С "от клиентов организаций на поставку продукции, заказ товара у поставщиков, учет и хранение отмеченных от покупателей товарных накладных, прием и контроль первичной бухгалтерской документации. Отправка исходящей корреспонденции посредством экспресс-почты.Заказ канцелярских товаров, воды, визиток и. т. д.. Выполнение иных поручений руководства организации.

Прием и распределение звонков и факсов, составление служебных заявок, обработка электронной корреспонденции, контроль движения денежных средств (касса), ведение клиентской базы, работа с клиентами, выписка первичной документации (приходные и расходные ордера, накладные в "1С", работа с оргтехникой, консультации в выборе необходимой конструкционной схемы.