Оператор ПК

- Выполнение поручений руководителя;
- Разработка номенклатуры предприятия;
- Ведение делопроизводства предприятия, согласно номенклатуры;
- Ведение архива предприятия;
- Работа на ПК; ( Word. Exel.Outlook.Lotes Notes)
- Работа с эл. почтой и базой предприятия;
- Работа с оргтехникой ( принтер, сканер, факс, мини- АТС);
- Прием, контроль за документами, поступающих на подпись Генерального директора;
- Контроль за исполнением документов, согласно резолюции Генерального директора;
- Ведение работы с документами по обращению граждан (письма,жалобы, заявления), контроль за исполнением и своевременной подготовкой ответа заявителю. Отчетность.
- Встреча гостей предприятия;
- Телефонные переговоры;
- Соблюдение режима секретности и конфиденциальности

- Работа в приемной Генерального директора: (далее ГД)
- Выполнение распоряжение ГД
- Разработка номенклатуры предприятия;
- Работа на ПК ( эл.почта предприятия, эл. база предприятия), регистрация входящей/ исходящей документации, перераспределение по отделам, службам. Контроль за исполнением документов, согласно резолюции ГД.
- Работа с мини- АТС ( прием, распределение звонков)
- Работа с документами по обращениям граждан ( жалобы, письма, заявления). Контроль за исполнением, отчетсность.
- Ведение архива.