Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Была принята на должность секретаря Генерального директора. Обязанности: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя, выполнение поручений, прием гостей и делегаций, прибывающих на переговоры, организация буфетного обслуживания. С мая 2016г. переведена на должность старшего инспектора административно-хозяйственного отдела. В обязанности входило: жизнеобеспечение организации (бронирование и покупка авиа, ж/д билетов, квартальная закупка канцтоваров, воды, офисной мебели, проч.хозяйственных товаров), составление квартального бюджета отдела, работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль оплаты счетов, поставки закупаемой продукции, обеспечение деятельности жилого городка строителей, выполняющих подрядные работы на объекте.

Обработка поступающих обращений клиентов относительно качества обслуживания и урегулирования страховых событий. Взаимодействие со структурными подразделениями компании в целях подготовки устных и письменных ответов клиентам.

Исходящие звонки по готовой клиентской базе с целью продажи продуктов и услуг компании. Консультирование по вопросам брокерского обслуживания на рынке ценных бумаг.