Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела( Инжиниринг )

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Инжиниринг"

Обязанности:

• Осуществлять контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также осуществлять контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

• Составлять сметы хозяйственных расходов, разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия(зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений).

• Составлять сметы расходов на содержание зданий и помещений предприятия, прилегающих территорий.

• Организовывать проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

• Составлять сводные заявки на материалы, оборудование и комплектующие для производства работ.

• Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.

• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

• Осуществлять расстановку и организовывать труд работников отдела.

• Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества выполняемых работ.

• Оформлять документы, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования и инвентаря, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.

• Осуществлять выбор контрагента, обеспечивать подготовку необходимых документов для заключения договоров с поставщиками материалов и инструмента, согласование условий и сроков поставки.

• Обеспечивать структурные подразделения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, вести учет их расходования и составление установленной отчетности, обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений.

• Обеспечивать сохранность мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.

• Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

• Организовывать учет движения материальных ресурсов на складе организации.

• Создавать необходимые условий для труда работникам предприятия.

• Выполнять работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

• Составлять расчеты по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.

• Обеспечивать рациональное использование выделенных финансовых средств.

• Контролировать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности работниками отдела.

• Руководить работниками подчиненного подразделения, проводить регулярную оценку деятельности сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении, предоставлять им обратную связь по ее результатам.

• Выполнять требования правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка.

• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

• Обеспечивать сохранность переданного ему имущества Общества.

• Осуществлять контроль за сохранностью сотрудниками подчиненного ему подразделения переданного им имущества Общества.

• Выполнять отдельные поручения руководства общества, напрямую не связанных с функциональными обязанностями, но требующих при их выполнении соответствующего уровня квалификации, образования и опыта работы.

Требования:

• Коммуникабельность.
• Знание ПК, ведение отчетов по ТМЦ.
• Трудолюбивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Выплата в срок заработной платы.
• Мобильная связь.
• График работы: 5/2 с 8.30 - 17.30, пт до 16.30.
• Своя уютная столовая.