Ведущий специалист (Референт/Делопроизводитель)( ГУ ТО Тулаупрадор )

26 Июня

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тула

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГУ ТО Тулаупрадор"

Обязанности:
  • Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).

  • Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

  • Ведение делопроизводства, выполнение операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Отслеживание сроков подготовки документов исполнителями, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.

  • Ведение телефонных переговоров руководителя, фиксация информации в его отсутствие, доведение до сведения руководителя.

  • Подготовка писем, запросов по поручению руководителя.

  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация).

  • Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников учреждения.

  • Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

  • Прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений сотрудников.

  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив, поиск документов.

Требования:

  • высшее образование
  • умение работать в АСЭД "Дело"
  • навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь
Условия:
  • социальный пакет
  • материальная помощь к отпуску.
Похожие вакансии

17 Июня

Главный специалист отдела цифровой трансформации

Тула

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "ГУ ТО Региональный центр Развитие" Обязанности: ​​​​​​ написание функциональных требований проведения анализа текущих процессов...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Специалист контакт-центра

Донской

от 42 000 до 50 000 руб.

Компания "Джинезис" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильный доход; Бонус за стаж до 19 000 рублей и дополнительная...

Отправить резюме подробнее

21 Июня

Техник-делопроизводитель

Узловая

от 30 000 руб.

Компания "ЭнергоСеть" Обращаем ваше внимание ,что данная вакансия рассматривается для соискателей с инвалидностью. Обязанности: работа...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Специалист по обработке претензионных обращений

Тула

от 33 350 до 39 450 руб.

Компания "Лонгфилд" Мы ждем, что ты: Ответственно подходишь к своей работе. Умеешь работать с компьютером на базовом уровне. Умеешь...

Отправить резюме подробнее

22 Июня

Специалист по работе с документами

Тула

от 28 900 до 31 900 руб.

Компания "ГУ ТО Областное БТИ" Обязанности: изготовление копий технических паспортов, поэтажных планов и пр.; выдача копий...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: