Компания "ГУ ТО Тулаупрадор"
Обязанности:Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы).
Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Отслеживание сроков подготовки документов исполнителями, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
Ведение телефонных переговоров руководителя, фиксация информации в его отсутствие, доведение до сведения руководителя.
Подготовка писем, запросов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация).
Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников учреждения.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
Прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений сотрудников.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив, поиск документов.
Требования:
17 Июня
Главный специалист отдела цифровой трансформации
Тула
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "ГУ ТО Региональный центр Развитие" Обязанности: написание функциональных требований проведения анализа текущих процессов...
21 Июня
Донской
от 42 000 до 50 000 руб.
Компания "Джинезис" Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и стабильный доход; Бонус за стаж до 19 000 рублей и дополнительная...
21 Июня
Узловая
от 30 000 руб.
Компания "ЭнергоСеть" Обращаем ваше внимание ,что данная вакансия рассматривается для соискателей с инвалидностью. Обязанности: работа...
22 Июня
Специалист по обработке претензионных обращений
Тула
от 33 350 до 39 450 руб.
Компания "Лонгфилд" Мы ждем, что ты: Ответственно подходишь к своей работе. Умеешь работать с компьютером на базовом уровне. Умеешь...
22 Июня
Специалист по работе с документами
Тула
от 28 900 до 31 900 руб.
Компания "ГУ ТО Областное БТИ" Обязанности: изготовление копий технических паспортов, поэтажных планов и пр.; выдача копий...
Вакансия размещена в отрасли