Секретарь руководителя( Императорский Тульский оружейный завод )

21 Октября

от 53 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тула

Занятость:

Полная занятость

Компания "Императорский Тульский оружейный завод"

Обязанности:
  • Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению административно-распорядительной деятельности закрепленного руководителя;
  • Принимать поступающую в адрес закрепленного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в отдел документооборота;
  • Принимать документы и личные заявления на рассмотрение и подпись закрепленного руководителя;
  • Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности закрепленного руководителя;
  • Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • Принимать в отсутствие закрепленного руководителя предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения руководителя её содержание;
  • По поручению закрепленного руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы заявителям и в инстанции;
  • Организовывать проведение телефонных переговоров закрепленного руководителя;
  • Организовывать прием посетителей закрепленным руководителем;
  • Обеспечивать рабочее место закрепленного руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  • Выполнение иных поручений ( в рамках компетенций) от руководителя.
Требования:
  • Наличие высшего образования обязательно;
  • Опыт аналогичной работы как преимущество;
  • Знание и умение работать с офисными программами, 1С Документооборот, Excel, -уверенный пользователь;
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

  • Работа в уникальном историческом центре города;
  • График работы - 5/2, с 08 до 16:30;
  • Социальные льготы и выплаты;

  • Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);

  • Льготные путевки по России.

Похожие вакансии

06 Ноября

Секретарь (сменный график)

Тула

от 65 000 до 75 000 руб.

Компания "Императорский Тульский оружейный завод" Обязанности: Выполнять работу по организационно-информационному обеспечению...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Секретарь( К-ХОЛДИНГ )

Тула

от 40 000 руб.

Компания "К-ХОЛДИНГ" Мы приглашаем тебя в нашу команду на должность секретаря-печатника От тебя необходимы: - опыт работы с компьютером и...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Секретарь в приемную

Тула

от 47 000 руб.

Компания "Администрация города Тулы" Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Ведение...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Секретарь в юридическую компанию

Тула

от 40 000 руб.

Компания "К-ХОЛДИНГ" Мы приглашаем тебя в нашу команду на должность секретаря-печатника От тебя необходимы: - опыт работы с компьютером и...

Отправить резюме подробнее

07 Ноября

Помощник руководителя( Пересвет )

Тула

от 15 000 руб.

Компания "Пересвет" Компания «Пересвет. Недвижимость» - официальный представитель Крупнейшего строительного холдинга «Группа ЛСР». Наша...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: