Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя (в архиве)

19 Июня

от 65 000 до 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Тульские машины"

Обязанности:

Административная поддержка:
• Полное сопровождение деятельности руководителя
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях

Работа с документами:
• Подготовка и оформление договоров, актов, счетов
• Ведение документооборота в 1С и Битрикс24
• Оформление банковских гарантий (полный цикл)

Взаимодействие с банками:
• Подготовка пакетов документов для банковских операций
• Сопровождение процесса получения гарантий и кредитов
• Контроль сроков действия финансовых документов

Офис-менеджмент:
• Закупка канцелярии и расходных материалов
• Организация рабочего пространства офиса
• Встреча гостей и клиентов, прием звонков

Требования:

✅ Опыт работы офис-менеджером/ассистентом от 1 года
✅ Навыки оформления банковских гарантий – обязательно!
✅ Уверенное владение 1С и Битрикс24
✅ Отличные организаторские способности
✅ Грамотная письменная и устная речь
✅ Исполнительность и умение держать информацию в конфиденциальности

Условия:

• Стабильную зарплату от 65 000 руб.
• Официальное трудоустройство
• Современный офис в центре города
• Корпоративное обучение и развитие
• Дружный коллектив и комфортную атмосферу