Офис-менеджер( Полиграф-Клуб )

01 Июля

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тула

Занятость:

Полная занятость

Компания "Полиграф-Клуб"

Вызов такси по городу;
Вызов ТК на междугородние перевозки;
Передача информации бухгалтеру о перевозках (отправка писем со счетами оплаты,)
Анализ продаж по фирмам, номенклатурам, складам, в зависимости от задачи;
Создание перемещений;
Анализ остатков; (где, какой материал лежит);
Заполнение Транспортных накладных на перевозки;
Ведение остатков на бумагу ;
Оформление документов на приход и расход бумаги ;
Ведение переговоров с водителями, логистами по отгрузки/приходу бумаги;
Редактирование договоров (заполнение реквизитов);
Организация заправки картриджей;
Поиск информации по новым контрагентам;
Создание отчета по дебиторской задолженности, с сохранением всех не оплаченных счетов;
Создание актов сверки;
Сканирование документов.
Выписывание счета на оплату, передача информации коммерческому отделу на создание Реализации и счета.
Организация передачи документов на склад.
заполнение данных в новой базе заполнение данных на товар (не все позиции имеют вес: при оформлении перемещений или УПД, в документах не проставляется вес, следовательно, для заказа Транспорта на перевозку, невозможно корректно просчитать стоимость поездки)