Офис-менеджер( Группа Компаний Единство )

06 Июля

от 45 000 до 60 000 руб.

Город:

Тула

Занятость:

Полная занятость

Компания "Группа Компаний Единство"

Обязанности офис-менеджера

курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и другое)
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Профессиональные навыки

Знание делопроизводства.
Уверенное знание компьютера.
Опыт обращения с оргтехникой.
Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
Ориентирование в структуре компании.
Навыки планирования.

Личные качества, необходимые для работы:

Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.
Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента.
Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок.
Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее.
Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса.
Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность.
Стрессоустойчивость.
Организованность и аккуратность.