Делопроизводитель (Специалист по обработке обращений и контролю за исполнением поручений)

23 Сентября

от 43 000 до 51 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация города Тулы"

• Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений главы администрации города Тулы;
• осуществлять сбор документов, подтверждающих надлежащее и своевременное исполнение поручений главы администрации города Тулы;
• осуществлять подготовку информационно-аналитических справок, информации по поручениям главы администрации города Тулы;
• ежедневно и еженедельно формировать посредством АСЭД «Дело» справки-напоминания, производить рассылку в соответствующие отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Тулы;
• ежедневно выявлять документы, зарегистрированные в АСЭД «Дело», с истекшим сроком исполнения, производить рассылку справки-напоминания в соответствующие отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Тулы, вести, оформлять и регистрировать в АСЭД «Дело» протоколы совещаний главы администрации города Тулы;
• осуществлять взаимодействие с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации по вопросам своевременного исполнения поручений главы администрации города Тулы;
• принимать участие в подготовке проектов муниципальных правовых актов по вопросам работы с документами администрации города Тулы.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы приветствуется;
• педантичность, внимание к деталям;
• готовность к работе в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь АСЭД «Дело».

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2 пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00;
• место работы: пр-т Ленина, д.2

​

​​​